Bullet Journal : mode d’emploi

L'idée a été inventée par le designer américain Ryder Carroll. Selon la littérature actuelle, il s'agit depuis une dizaine d'années d'une des plus grandes tendances dans le domaine de la tenue de journal et de l'organisation des tâches.

Le bullet journal peut être un outil précieux pour structurer le travail quotidien et le rendre plus productif. Ce qui est intéressant avec cette méthode, c'est qu'elle semble particulièrement appréciée des personnes qui ont une affinité avec le numérique, malgré qu’il s’agisse d’un compagnon analogique au sens classique du terme dans la vie quotidienne.

Comment utiliser cet outil et le structurer ?

Matériel

Tout d'abord, il vous faut un carnet et un stylo. Le carnet doit être d'une taille adaptée, de sorte que vous puissiez toujours l'emporter avec vous. Le stylo doit être confortable à utiliser.

Contenu

Le contenu du bullet journal se compose de pages personnalisées avec des « bullet points », qui représentent vos rendez-vous, vos tâches et vos notes. Tous ces points sont précédés d’un symbole qu’on appelle une « key », c'est-à-dire une clé.

La légende originale de Ryder Caroll ressemble à ceci :

• Tâche

X : effectuée

Ø : Pas encore effectuée, reportée à plus tard

< : Pas encore effectuée et n'est pas une priorité pour le moment, elle est reportée dans le « Future Log » et effectuée plus tard

o : Rendez-vous

- : Notes

Vous pouvez également varier les symboles et en inventer de nouveaux. L'important est que cela vous convienne.

L'idée est que les entrées dans le bullet journal ne doivent pas être chronologiques, mais qu'elles peuvent être notées en un clin d'œil. La difficulté consiste alors à trouver ce qui est important parmi la multitude d'entrées.

C'est là que l'index des pages entre en jeu. Il s'agit d'une table des matières placée au début du journal et composée de deux colonnes : le titre de la page et le numéro de page (par exemple, janvier : 9-20 ; aperçu du semestre : 41-43, etc.).

Le « Future Log » est un aperçu annuel qui indique les dates importantes des mois à venir. Il n'y a pas que les dates qui y figurent, mais aussi les anniversaires, les jours de vacances et autres.

Le « Monthly Log » est la base du bullet journal. Il indique les dates à venir que vous notez sur papier de manière créative.

Le « Weekly Log » peut servir à noter ce qui est trop détaillé pour le Monthly Log et trop vague pour la planification quotidienne.

Le « Daily Log » est la dernière structure de base du Bullet Journal et décrit plus en détail ce qui doit être fait dans la journée.

Marietheres Viehler compare cette méthode à une poupée russe : en ouvrant la poupée, on découvre une poupée de plus en plus petite : «C'est ainsi qu'un rendez-vous ou une tâche commence grossièrement dans votre Future Log, puis est décrit en détail dans le Monthly Log lors de la configuration du mois correspondant et éventuellement horodaté dans le Weekly Log, pour finalement être intégré dans le programme du jour, parmi les autres tâches et habitudes de la vie quotidienne» (Marientes Viehler: Journalspiration, Bullet Journal Guide, 2019, page 92).

Un outil de gestion du temps un peu différent

Dans un environnement de travail dynamique, le bullet journal aide à se concentrer sur l'essentiel et à réagir avec souplesse aux nouveaux défis. En plus des listes de tâches, ce journal offre un espace pour le brainstorming, les notes ou les réflexions personnelles - un avantage décisif par rapport aux outils purement numériques.